À PROPOS
Gouvernance
Des instances claires, élues et redevables, pour une association transparente et participative.
NOS INSTANCES
Comment AMAC est organisée
Assemblée générale (AG)
Instance suprême et souveraine, composée de tous les membres réguliers. Elle définit les orientations, élit le Bureau exécutif, fixe les cotisations, approuve les rapports et décide des modifications des statuts.
- AG ordinaire : le 3e samedi de chaque mois, de 17 h à 20 h.
- En juillet, l’AG se tient à l’extérieur, autour d’une activité culturelle ; pas d’AG en août.
- En décembre, la fête des enfants des membres tient lieu d’AG.
- Quorum : 55 % des membres réguliers ; décisions à la majorité de 51 %.
Bureau exécutif (BE)
Onze administrateurs élus pour 2 ans (renouvelable une fois au même poste), par vote secret. Le BE gère les affaires courantes, met en œuvre les décisions de l’AG et se réunit chaque mois.
- Président(e) et Vice-président(e)
- Secrétaire général(e) et adjoint(e)
- Trésorier(ère) et Commissaire aux comptes
- Censeur(e)
- Chargé(e) de l’assistance
- Chargé(e) de l’animation culturelle
- Chargé(e) des fêtes et loisirs
- Chargé(e) de la communication, des relations publiques et des projets
Conseil des sages (CDS)
Neuf membres, approuvés par l’AG, avec au moins 4 ans d’ancienneté. Instance consultative et délibérative, il éclaire le BE et l’AG, organise les élections, règle les différends entre membres et statue sur les recours en appel (sous 60 jours). Il se réunit tous les deux mois.
Commissions et comités
Chaque membre régulier choisit, avant le 30 janvier, la commission dans laquelle il s’investira pendant l’année. Chaque comité a un responsable qui rend compte au BE ou à l’AG ; les sympathisants peuvent s’y joindre.
NOS COMITÉS
Des équipes au service de la mission
Tourisme culturel éducatif virtuel
Faire découvrir virtuellement les sites et la culture du Medu-Ndah-Ndah.
Dégustation culturelle
Valoriser et partager nos richesses culinaires.
Promotion des langues
Organiser les cours et les supports d’apprentissage.
Documentation et archivage
Préserver la mémoire et les documents de l’association.
Rédaction des statuts
Faire évoluer les statuts et le règlement intérieur.
Informatique et RPN
Responsables désignés par le BE pour les outils numériques et le suivi du programme RPN.
TRANSPARENCE
Finances et confidentialité
Les ressources d’AMAC proviennent des cotisations des membres, des dons et subventions publiques, et des fonds recueillis lors de ses événements. Tout partage de bénéfices entre membres est interdit. L’exercice financier commence le 1er janvier ; le budget est adopté par l’AG en début d’année et les comptes sont vérifiés par le commissaire aux comptes.
La liste des membres et leurs informations personnelles sont strictement confidentielles : elles ne sont jamais communiquées à des tiers sans autorisation expresse et servent uniquement au fonctionnement de l’association.